La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un nuovo mezzo che consente di inviare e-mail aventi lo stesso valore di una tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno.
La PEC permette di sostituire raccomandate, fax e molti altri strumenti tradizionali; gli usi che se ne possono fare sono tanti e variegati:
• convocazioni di Riunioni e Consigli,
• invio di circolari e direttive;
• invio di ordini, contratti, fatture;
• trasmissione di documenti alle Pubbliche Amministrazioni
• gestione di gare d’appalto.
Vantaggi della PEC:
• Valore legale : A differenza della posta elettronica tradizionale, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale; le ricevute possono essere utilizzate come prove dell’avvenuto invio, ricezione ed anche del contenuto del messaggio.
• Sicurezza : Tutte le comunicazioni sono protette, crittografate e firmate digitalmente: i messaggi inviati o ricevuti, compresi gli eventuali allegati, non possono essere contraffatti in alcun modo.
• No Virus e Spam : L’identificazione certa del mittente di ogni messaggio e l’impossibilità di ricevere messaggi non certificati rendono la PEC immune da virus e spamming.
• Semplicità : Il servizio PEC si gestisce attraverso i normali programmi di posta elettronica o tramite webmail: usarla è facile e intuitivo.
• Risparmio : Il costo di una casella PEC ha un costo annuale fisso molto conveniente rispetto le raccomandate o i fax: un risparmio notevole sia in termini di costi che di tempi.
