ARXivar è una piattaforma di Document & Process Management completa e scalabile con la quale è possibile gestire in modo centralizzato i documenti elettronici provenienti dai vari sistemi informativi che l’azienda utilizza (ERP/Gestionale, email, fax, o ce, CRM, CAD, sistemi qualità, rilevazione presenze, etc..).
ARXivar o ffre funzionalità quali la spedizione automatica dei documenti via fax, mail, posta ordinaria o raccomandata secondo la priorità del destinatario, creazione di Cd autoconsultanti, gestione della modulistica aziendale (carta intestata, moduli qualità), stampante PDF, gestione di deleghe, una anteprima sempre disponibile dei documenti per i più comuni formati, liste di distribuzione, sistemi di ricerca FULL-TEXT, fi rma digitale e molto ancora.
ARXivar possiede diversi tipi di ricerche documentali a seconda del tipo di uso e di operatore, che garantiscono la reperibilità dei documenti in base a livelli di riservatezza che si incrociano tra loro per soddisfare le più particolari esigenze di privacy e di accessibilità ai dati.
Funzioni principali di ARXivar:
- Ricerca: E’ possibile ricercare le informazioni con qualsiasi combinazione di dato ed in modo full-text con la stessa essibilità di un motore di ricerca.
- Protocollo: Gestisce protocollazione per tipo documento e per la Pubblica Amministrazione.
- Viste, Pratiche, Fascicoli: Si possono fascicolare e collegare le informazioni.
- Revisioni e log: Gestisce in automatico la storia delle modi che fatte ad un documento.
- Collaborazione e distribuzione: Le informazioni diventano patrimonio condiviso tra gli utenti senza mai essere duplicate.
- Archiviazione: Con maschere personalizzabili da scanner, Multifunzione, Barcode, da le, da spool di stampa, da ERP (ciclo attivo e passivo).
- Firma digitale e Posta Elettronica Certi cata.
- Conservazione Elettronica a norma.